Who Can See My File?

Type Your files in Salesforce can be private to you, privately shared, or visible to your entire company. Learn how to identify a file’s sharing settings and how to change them.

Salesforce の自分のファイルは、自分だけが参照することも、非公開で共有することも、会社全体に表示することもできます。ファイルの共有設定を指定する方法と設定を変更する方法について説明します。

This table describes file sharing settings that depend on how the file is shared. The sharing setting and icon appear on a file’s detail page and on the Shared With list on a file detail page.

次の表は、ファイルの共有設定を示しています。これは、ファイルの共有方法によって異なります。共有設定およびアイコンは、ファイルの詳細ページ上およびファイル詳細ページの [共有先] リストに表示されます。

SHARING SETTING	DEFINITION	WHEN DOES A FILE HAVE THIS SETTING?
Private	The file is private. It hasn’t been shared with anyone else besides the owner. The file owner and users with Modify All Data permission can find and view this file. However, if the file is in a private library, only the file owner has access to it.	A file is private when you: ・Upload it in Files home ・Publish it to your private library ・Stop sharing it with everyone (Make Private) ・Delete posts that include the file and the file isn’t shared anywhere else
Privately Shared	The file has been shared only with specific people, groups, or via link. It’s not available to all users in your company. Only the file owner, users with Modify All Data or View all Data permission, and specific file viewers can find and view this file.External users see files posted to records they have access to, unless the record post was marked Internal Only.	A file is privately shared when it’s: ・Shared only with specific people or a private group ・Posted to a private group ・Shared via link ・Posted to a feed on a record ・Published to a shared library
Your Company	All users in your company can find and view this file.	A file is shared with your company when it’s posted:To a feed that all users can seeTo a profileTo a recordTo a public group

共有設定	定義	ファイルにこの設定が適用された場合
非公開	このファイルは非公開です。所有者以外の誰とも共有されていません。ファイル所有者および「すべてのデータの編集」権限を持つユーザーが、このファイルを検索および表示できます。ただし、ファイルが非公開ライブラリにある場合は、ファイル所有者のみがそのファイルにアクセスできます。	次のような場合、ファイルは非公開です。 ・[ファイル] ホームでアップロードする ・非公開ライブラリに公開する ・すべてのユーザーとの共有を停止する (非公開にする) ・ファイルを含む投稿が削除され、ファイルが誰とも共有されていない
非公開共有	ファイルは、特定のユーザーまたはグループと、あるいはリンクを使用してのみ共有されています。会社のすべてのユーザーが利用できるわけではありません。このファイルを検索および表示できるのは、ファイル所有者、「すべてのデータの編集」または「すべてのデータの参照」権限を持つユーザー、および特定のファイル閲覧者のみです。外部ユーザーには、アクセスできるレコードに投稿されたファイルのうち「社内のみ」とマークされたレコード投稿を除いたものが表示されます。	次の場合、ファイルは非公開共有されています。 ・特定のユーザーまたは非公開グループのみと共有されている ・非公開グループに投稿されている ・リンクを使用して共有されている ・レコードのフィードに投稿されている ・共有ライブラリに公開されている
あなたの会社	会社のすべてのユーザーが、このファイルを検索および表示できます。	ファイルが次の場所に投稿された場合は会社と共有されます。 ・すべてのユーザーに表示されるフィード ・プロファイル ・レコード ・公開グループ

This table describes which actions you can perform on a file depending on your file permissions.

次の表は、ファイル権限によってファイルに実行できるアクションを示しています。

NOTE

• No Access means that only the people in your company with whom this file is shared can find or view the file. If the file is shared with a private group, only members of the group can find or view the file.
• Users with Modify All Data permission have built-in access to files that they don’t own. They can view, preview, download, share, attach, make private, restrict access to, edit, upload new versions of, and delete files that they don’t own. However, if the file is in a private library, then only the file owner has access to it.
• Users with View All Data permission can view and preview files that they don’t own. However, if the file is in a private library, then only the file owner has access to it.
• Groups (including group members) and records have viewer permission for files posted to their feeds.
• Permissions for files shared with libraries depend on the library.

メモ

• [アクセス権限なし] は、このファイルが共有されている社内ユーザーのみがファイルを検索または参照できることを意味します。ファイルが非公開グループと共有されている場合、グループのメンバーのみがファイルを検索または参照できます。
• 「すべてのデータの編集」権限を持つユーザーは、所有していないファイルへの組み込みアクセス権があります。こうしたユーザーは、自分が所有していないファイルの表示、プレビュー、ダウンロード、共有、添付、非公開、アクセス制限、編集、新規バージョンのアップロード、削除を行うことできます。ただし、ファイルが非公開ライブラリにある場合は、ファイルの所有者のみがそのファイルにアクセスできます。
• 「すべてのデータの参照」権限を持つユーザーは、所有していないファイルを表示およびプレビューできます。ただし、ファイルが非公開ライブラリにある場合は、ファイルの所有者のみがそのファイルにアクセスできます。
• グループ (グループメンバーを含む) およびレコードには、それぞれのフィードに投稿されたファイルの閲覧者権限があります。
• ライブラリと共有するファイルへの権限は、そのライブラリによって異なります。

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