仕事を早く行う事が出来るようになりました

仕事を速く行う方法を実践しています。基本的にはうまくいっています。具体的な作業の優先順位は以下の通りです。

1．人からの依頼で、30分以内に終わるもの。

2．人からの依頼で、30分以上かかるもの。

3．人からの依頼ではないが、やらなければいけない事。

注意として、16:00以降は2の作業をやらない。30分以上かかるなと想定するものは、意外と想定より時間がかかる事が多いです。結果的に残業にあるリスクが高いです。

30分以内に終わると判断出来るものは、作業そのものが少ないので、自分の作業時間予測の精度が高いです。なので、大体30分以内に終わります。

一方、30分以上かかるなと想定するものは、作業の種類が多い事が多いです。（一つの作業しかなく、それが1時間という作業もあると思いますが、そういう種類の仕事は少ないです）作業の種類が多くなると、一つ一つの作業時間見積の差異も合計として大きくなります。2時間かかると想定する作業が4つに分解できるとします。一つ30分で終わると思っていたけど45分かかったという場合、そのようなものが4つあると、最大、1時間余計に時間がかかるリスクがあります。

参考にしたのが、こちらの動画二つです。私を救ってくれました。